Clubreglement
Royal Ypres Swimming Club (RYSC) is een vereniging opgericht ter bevordering van de zwemsport . De club is aangesloten bij de Vlaamse Zwemfederatie / K.B.Z.B. Alle leden van RYSC zijn verzekerd bij de verzekeringsmaatschappij Arena, Jozef II straat 36-38, 1000 Brussel.
RYSC is een vereniging zonder winstoogmerk, samengesteld uit een Algemene Vergadering; een Raad van Bestuur, een dagelijks bestuur, een sporttechnisch team, zwemmers, officials, afgevaardigden en losse medewerkers.
I: Samenstelling van de club.
1. ALGEMENE VERGADERING
Sinds 1998 is de Ieperse zwemclub een VZW in plaats van een feitelijke vereniging. In onderstaande tabel vind je de zeven effectieve leden van de VZW.
| FUNCTIE |
NAAM | EMAIL-ADRES |
| Voorzitter | Vanessa Huylebroeck | voorzitter@rysc.be |
| Ondervoorzitter | Hubert Riem | hubert.riem@belgacom.net |
| Penningmeester | Oswald Cocle | oswald.cocle@skynet.be |
| Secretaris | Conny Huyghebaert | connyhuyghebaert1@telenet.be |
| Sportsecretaris | Hannelore Sanders | rysc@skynet.be |
|
Lid Lid |
Dirck Lemaire Bernard Dumolein |
dirck.lemaire@telenet.be bernard.dumolein@pi.be |
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden: wijzigen van de statuten, benoemen en afstellen van de beheerders, goedkeuren van de begroting en van de rekeningen van het vorig jaar, vrijwillige ontbinding van de vereniging en/of beslissingen nemen die buiten de bevoegdheid vallen van de raad van bestuur.
2. RAAD VAN BESTUUR
De voorzitter, secretaris en penningmeester van de algemene vergadering vormen de raad van bestuur. De bevoegdheden van deze raad bestaan uit: sluiten van contracten, vertegenwoordigen van de VZW in rechtshandelingen, aanvaarden van schenkingen, samenroepen van de algemene vergadering, plaatsen van punten op de agenda van de algemene vergadering, aanvaarden van ontslag van leden, opmaken van de begroting en bijhouden van de boekhouding.
3. RYSC DAGELIJKS BESTUUR.
| FUNCTIE | NAAM | EMAIL-ADRES |
| Voorzitter | Vanessa Huylebroeck | voorzitter@rysc.be |
| Ondervoorzitter | Hubert Riem | hubert.riem@telenet.be |
| Erevoorzitter | Norbert Dumolein | - |
| Penningmeester | Oswald Cocle | oswald.cocle@skynet.be |
| Secretaris | Conny Huyghebaert | connyhuyghebaert1@telenet.be |
| Sportsecretaris | Hannelore Sanders | rysc@skynet.be |
| Bestuurslid | Bernard Dumolein | bernard.dumolein@pi.be |
| Bestuurslid | Johan De Geeter | johan.de.geeter@skynet.be |
| Bestuurslid | Dirck Lemaire | dirck.lemaire@telenet.be |
| Bestuurslid | Marijke Houvenaghel | carl.verstrynge@euphonynet.be |
| Bestuurslid | Eddy François | info@efmcontractors.be |
|
|
Het RYSC dagelijks bestuur komt maandelijks samen om de goede werking van de club te garanderen. Nieuwe ideeën of problemen worden op deze samenkomsten besproken. Ook opmerkingen van ouders kunnen hier aan bod komen.
Toetreden dot het bestuur kan gebeuren door een verzoek tot toetreding tot het bestuur schriftelijk in te dienen bij de voorzitter. Het bestuur beslist over de ontvankelijkheid en legt de kandidatuur voor op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Het bestuur kan ten allen tijden het clubreglement aanpassen. De wijzigingen van het clubreglement worden gecommuniceerd via de website www.rysc.be.
De bepalingen van de statuten worden aangevuld door het clubreglement.
4. SPORTTECHNISCH TEAM.
Het geheel van trainers dat instaat voor de begeleiding van de zwemmers en de bevordering van de prestaties.
Het organiseert en coördineert de trainingssessies en begeleidt de zwemmers tijdens stages en wedstrijden.
Het sporttechnisch team wordt aangestuurd door de sportieve cel die bestaat uit de hoofdtrainer en de verantwoordelijken van zwemschool, jeugdwerking & competitie. Deze cel bepaalt de sportieve doelstellingen, zorgt voor een sportieve visie en een globale planning, en evalueert de werking.
• De hoofdtrainer staat in voor het trainersteam en verdeelt de taken. De takenverdeling wordt besproken en goedgekeurd tijdens de trainersvergaderingen. De hoofdtrainer legt, in overleg met de sportieve cel en het bestuur, ook de nodige sancties op indien het ongepast gedrag van de zwemmer indruist tegen het intern reglement van de club.
De hoofdtrainer staat in voor de communicatie met het bestuur.
• De verantwoordelijken stippelen binnen de sportieve cel en in samenspraak met de andere trainers de planning uit voor hun subgroep, zijnde zwemschool, jeugdwerking of competitie. De hoofdtrainer is in principe ook verantwoordelijke van één van deze groepen al is dit geen noodzaak.
• De trainers staan in voor de sportieve begeleiding van de aan hen toegewezen groep zwemmers. Zij trainen en begeleiden hen in de mate van het mogelijke tijdens stages en/of wedstrijden. De trainers rapporteren aan de verantwoordelijken en/of hoofdtrainer op regelmatige basis.
Het is de taak van de trainers om de communicatie en samenwerking met bestuur, zwemmers en ouders, volgens de beschikbare mogelijkheden, optimaal te onderhouden.
De trainer draagt steeds de clubuitrusting op trainingen, stages en wedstrijden en dient de aanwezigheden van zijn zwemmers te registreren en maandelijks te rapporteren.
Geen enkele trainer of hoofdtrainer is verantwoording verschuldigd aan ouders of niet clubleden over ontolereerbaar gedrag. Indien hij dit wenst, kan hij uitleg geven over de prestaties of gedrag van een clublid.
De trainers selecteren de wedstrijden in onderling overleg met de sportieve cel en het bestuur.
Het staat de trainers vrij zelf te beslissen over de selectie van de zwemmers met betrekking tot deelnames aan wedstrijden. Per wedstrijd worden, afhankelijk van het aantal ingeschreven zwemmers, trainers aangesteld als begeleider. Indien een trainer niet aanwezig kan zijn op een wedstrijd, dient hij zelf te zorgen voor een vervanger om de coaching op een wedstrijd te kunnen garanderen.
5. Zwemmers.
• Iedereen kan op eigen verzoek lid worden van de club op voorwaarde dat het bestuur een gunstig advies aflevert en dat het kandidaat lid voldoet aan de sportieve toetredingsvereisten van de groep waarin hij/zij wordt ingedeeld. De beoordeling wordt gemaakt op basis van tests aan het begin van elk zwemseizoen of op basis van sportief advies van de trainer.
• Het bestuur heeft het recht een kandidaat-lid te weigeren.
• Een lidmaatschap loopt van september tot augustus. De exacte data worden per groep beslist door de sportieve cel in overleg met het bestuur.
• Beëindiging van het lidmaatschap gaat in:
o Wanneer het lid niet tijdig zijn bijdrage (lidgeld) vernieuwt. De “verwijltermijn” wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur.
o Wanneer het lid een schriftelijke opzegging doet van zijn lidmaatschap.
o Wanneer het lid geschorst wordt of uitgesloten wordt.
o Wanneer het lid het huishoudelijk reglement niet naleeft.
o Wanneer meerdere malen werd vastgesteld dat het lid het zwembadreglement niet heeft nageleefd, of het reglement van een zwembad, bij eventuele wedstrijden op verplaatsing.
• Lidmaatschap kan niet vernieuwd worden als er aan het einde van het seizoen nog openstaande rekeningen zijn t.o.v de club.
• Ieder lid en zijn ouder(s) verklaren zich bij de inschrijving van elk seizoen akkoord met het intern clubreglement. Door betaling van het vastgestelde lidgeld, verklaart men zich automatisch akkoord met het intern reglement en is de zwemmer officieel lid bij RYSC.
• Het officiële RYSC lid draagt de clubuitrusting op elke wedstrijd en stage.
• Elk clublid aanvaardt de clubreglementen en is geacht die na te leven. Per groep zijn er sportieve vereisten waaraan moeten voldaan worden (zie verder in dit reglement)
• Het bestuur kan leden weigeren op basis van ongunstig sportief advies of op basis van een tekort aan capaciteit.
• Het bestuur kan een lid ontslaan. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk
• Ouders hebben geen inspraak in de club, noch op sportief, noch op bestuurlijk vlak. Het is elke persoon die geen officieel lid is van de club verboden in de bad- en/of wedstrijdzone te komen.
• Ouders en leden mogen onder geen enkel beding schade toebrengen aan het imago van de club. Opmerkingen dienen rechtstreeks aan trainers of bestuursleden gemeld te worden. Terugkoppeling zal hierop verschaft worden na de volgende geplande trainers- of bestuursvergadering.
• Ouders kunnen via de trainers of bestuursleden vragen of voorstellen formuleren die dan op de algemene vergadering worden voorgelegd.
• Elk lid is onderhevig aan het tuchtreglement dat in dit document wordt beschreven.
• Elk lid dat voor het einde van een seizoen stopt of door tuchtsancties de toegang tot de club wordt ontzegd kan nooit lidgelden opeisen voor de resterende periode.
• De club is niet verantwoordelijk voor diefstallen tijdens trainingen, stages en wedstrijden. Gebruik daarvoor de voorziene kastjes om uw materiaal in op te bergen.
• Iedere zwemmer is verantwoordelijk voor zijn toegangspasje en dient dit ten allen tijde bij te hebben. Dit is tevens de toegang tot het kastje waar persoonlijke spullen opgeborgen kunnen worden. Het is ten strengste verboden het zwembad te betreden/verlaten door over de draaimolen te klimmen/springen.
• Doorgeven van het toegangspasje aan andere zwemmers is ten strengste verboden.
• Kleedkamers en douches zijn geen speelruimte. De kleedkamers worden netjes achtergelaten. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen kledij en heeft respect voor andermans gerief. Waardevolle spullen laat je niet achter in de kleedkamers, stop ze in een gesloten kastje of neem ze mee naar het zwembad. De club is niet verantwoordelijk voor diefstallen.
• Bij annulatie van boekingen voor stages of overnachtingen zal door de club een vergoeding aangerekend worden.
• Elk lid komt op tijd voor training en/of wedstrijd. Elke zwemmer start op tijd zijn/haar trainingssessie of wedstrijd. Hij/zij werkt het volledige trainings- of wedstrijdschema af, behalve indien de trainer een afwijking toestaat.
• Bij wedstrijddeelname is inzwemmen verplicht. Hier moet de zwemmer(ster) zorgen dat hij/zij tijdig (15 minuten) op het aanvangsuur van inzwemmen aanwezig is. Indien een lid te laat aan de start verschijnt wordt dit beschouwd als een forfait.
• Op het einde van het seizoen kunnen zwemmers een sportieve verwittiging krijgen. Deze dienen het volgend seizoen gerespecteerd te worden om verdere sancties (schorsing, uitsluiting van de club,…) te voorkomen.
• Deelname aan officiële wedstrijden (competitie):
o Elke zwemmer draagt naast de verplichte clubuitrusting (T-shirt, training, Gold-badmuts) enkel Speedo-materiaal
o Elke zwemmer heeft op elke wedstrijd slippers, reserve zwembril en reserve club badmuts bij. Zorg er voor dat telkens een droog badpak/zwembroek kan aangetrokken worden na het inzwemmen.
o Het bestuur heeft het recht om het aantal inschrijvingen(starts) per wedstrijd te beperken.
o De zwemmer moet de uiterste datum van inschrijving respecteren. Onder geen geval worden laattijdige inschrijvingen toegelaten.
o De zwemmer of de ouder(s) dient de controle inschrijflijst te controleren op de website en dit ten laatste drie dagen na de uiterste inschrijvingsdatum. Fouten dienen onmiddellijk via sportsecretaris@rysc.be gemeld te worden.
o Elke zwemmer is verantwoordelijk voor orde en netheid in zijn/haar omgeving op wedstrijd (lege flessen, verpakkingen en ander afval worden in de voorziene vuilnisbakken/zakken gedeponeerd)
o Elke zwemmer dient persoonlijk zijn prijs/medaille af te halen. Dit is niet de taak van de trainer/afgevaardigde.
o Bij afwezigheid op zwemwedstrijden moet de zwemmer de trainer verwittigen en dient het doktersattest op de wedstrijd te worden overhandigd. Indien dit niet is gebeurd, moet de zwemmer dit doktersattest zelf tijdig opsturen naar de federatie.
o De instructies om het attest op te sturen zijn terug te vinden via www.rysc.be onder de knop "info wedstrijden" in het document "Doktersattest_GOLD.PDF". Indien hierdoor boetes aan de club zijn opgelegd, zijn deze ten laste van de zwemmer. Ook de andere kosten (logement, verplaatsing en andere niet recupereerbare kosten) worden door de zwemmer betaald.
o Elk lid dat deelneemt aan wedstrijden met limiettijden dient de limieten op voorhand te realiseren (tenzij anders in het wedstrijdreglement vermeld).
o Limiettijden voor wedstrijden in 50m bad, dienen ook vooraf gezwommen te worden in 50m bad, of in 25m bad met verstrengde limieten! Voor wedstrijden in 25m bad, mogen deze gezwommen worden in 25m of 50m bad.
o De boetes die door VZF/KBZB aangerekend worden aan de club voor het niet behalen van deze limiettijd op de wedstrijd zullen doorgerekend worden aan de leden.
o Een zwemmer mag niet deelnemen aan een wedstrijd zonder toestemming van de trainer en/of club.
6. Officials.
• Iedereen kan – vanaf 17 jaar – de opleiding volgen voor official. De club staat in voor de licentieaanvraag.
• Na het slagen voor het examen kan hij fungeren als official.
• De official ontvangt geen vergoeding voor zijn prestaties van de club.
7. Afgevaardigde.
• Afgevaardigden worden aangesteld door de bestuurlijke en sportieve cel. De club staat in voor de licentieaanvraag.
• De afgevaardigde vult een begeleidend en administratieve taak in bij wedstrijden en/of zwemfeesten
• Hij staat in voor de aanwezigheid en interne orde en discipline tijdens de manifestaties.
• Hij is tijdens de manifestaties de spreekbuis voor de club t.o.v. jury en andere clubs.
• Hij zorgt voor de administratie van de wedstrijd
• Doet controle van de uitrusting van de zwemmers
• De afgevaardigde kan zwemmers terechtwijzen bij ontolereerbaar gedrag.
8.Losse medewerkers.
• Losse medewerkers helpen mee aan clubactiviteiten. Zij maken geen aanspraak op financiële vergoedingen en hebben geen inspraak op bestuurlijk of sportief vlak.
II: Engagementen per groep
1) De zwemboot.
Voorwaarden om toegelaten te worden tot de zwemboot:
• Een reeks zwemlessen beëindigd hebben.
• (Bijna) 25 m schoolslag kunnen zwemmen met hulpmiddelen (bandjes/kurkjes).
• Geen medische bezwaren hebben voor het uitoefenen van de zwemsport
De zwemmers dienen zich te voorzien van het nodige materiaal om de zwemsport te beoefenen. (badpak/zwembroek, badmuts, zwembril en handdoek)
2) De Zwemschool (zeesterren, zeepaardjes, zeehonden en dolfijnen)
voorwaarden om toegelaten te worden tot de zwemschool :
• minimum 50 m schoolslag met correcte ademhaling (aquatisch) kunnen zwemmen
• Geen medische bezwaren hebben voor het uitoefenen van de zwemsport
De zwemmers dienen zich te voorzien van het nodige materiaal om de zwemsport te beoefenen. (badpak/zwembroek, badmuts, zwembril en handdoeken).
3) Précompetitie:
• Lid worden kan enkel na aanbeveling van de trainer
• 3 aangeboden trainingen per week
• Volgen van eventueel aangeboden sessies lichaamsscholing (LSS).
• Volgen van stages, indien deze worden voorzien in het programma van de sportieve cel
• Deelname aan (Splash)wedstrijden in samenspraak met de trainer.
4) Jeugdwerking C:
• 4 aangeboden trainingen per week
• Volgen van eventueel aangeboden sessies lichaamsscholing (LSS).
• Bereid zijn een competitievergunning aan te gaan vanaf januari van het jaar waarin zwemmer 9 jaar wordt
• Deelnemen aan de voor hen geselecteerde wedstrijden
• Volgen van stages, indien deze worden voorzien in het programma van de sportieve cel
• Strikt naleven van de maandplanning van de groepstrainer
5) Jeugdwerking B:
• 4 aangeboden trainingen per week
• Volgen van de aangeboden LSS-sessie(s)
• Deelnemen aan de voor hen geselecteerde wedstrijden
• Volgen van stages, indien deze worden voorzien in het programma van de sportieve cel
• Strikt naleven van de maandplanning van de groepstrainer
6) Jeugdwerking A:
• 5 aangeboden trainingen per week
• Volgen van de aangeboden LSS-sessie(s)
• Deelnemen aan de voor hen geselecteerde wedstrijden
• Volgen van stages indien deze worden voorzien in het programma van de sportieve cel
• Strikt naleven van de maandplanning van de groepstrainer
7) Competitie B:
• 3 aangeboden trainingen per week
• Volgen van de aangeboden LSS-sessie(s)
• Volgen van stages indien deze worden voorzien in het programma van de sportieve cel
• Deelnemen aan de voor hen geselecteerde wedstrijden
• Volgen van voorbereidende trainingen of stages tijdens de schoolvakanties
• Strikt naleven van de macroplanning van de groepstrainer
8) Competitie A
• Volledig volgen van het opgestelde jaarplan inclusief ochtendtrainingen. Deze ochtendtrainingen kunnen doorgaan in Menen.
• Deelnemen aan de voor hen geselecteerde wedstrijden
• Volgen van stages indien deze worden voorzien in het programma van de sporttechnische staf
• Volgen van voorbereidende trainingen of stages tijdens de schoolvakanties
• Strikt naleven van de macroplanning van de groepstrainer
• Deelname aan de lactaattesten op vraag van de trainer. Indien geselecteerd voor ZC/OVK/BK is dit verplicht.
9) Sportzwemmers:
• vrije deelname aan 2 aangeboden trainingen per week + motivatie om in een ontspannen sfeer de aangeboden schema's af te werken
• Voorwaarde: minstens de zwemschool volledig afgewerkt hebben
Lid worden van de précompetitie, de jeugdwerking en de competitie kan enkel op aanbeveling van de trainer. Bij onvoldoende aanwezigheid op trainingen en/of niet deelname aan voorbereidende stages kan de trainer beslissen de zwemmer niet te laten deelnemen aan wedstrijden. Het is de sportieve cel toegestaan om leden, die afwezig zijn zonder reden of het nalaten wedstrijden te zwemmen, uit een groep te sluiten en in een andere groep onder te brengen. Het overstappen van groep wordt door de trainers in onderling overleg beslist. De belangrijkste criteria hierbij zijn: tijden, fysieke mogelijkheden, inzet, maturiteit, progressie-marge, talent en het aantal aanwezigheden op trainingen en wedstrijden.
Afwezigheden dienen (liefst op voorhand) te worden gemeld aan de trainer. Uitzonderingen op deze regel kunnen enkel in overleg en met toestemming van de trainer en/of de sportieve cel.
Wie door ziekte, blessure of om een andere gegronde reden (bv. bosklassen,… ) opeenvolgende trainingen niet kan volgen, verwittigt naast de trainer ook de sportsecretaris.
RYSC kan enkel aansprakelijk gesteld worden binnen de tijdsspanne die is voorzien voor de trainingen in aanwezigheid van de trainer. Ongevalaangiften dienen binnen een tijdsspanne van 8 werkdagen na het ongeval bij onze verzekeraar aan te komen. Bij ongeval neem tijdig contact op via secretaris@rysc.be.
De ter beschikkingstelling van het zwembad valt onder de verantwoordelijkheid van de zwembaduitbater. Bij overmacht (bijv. sluiting van het zwembad) is RYSC niet verplicht vervangtrainingen te organiseren.
Tijdens wedstrijden geldt de aansprakelijkheid van de club enkel en alleen binnen het zwembadgedeelte. Leden die dat gedeelte verlaten tijdens de wedstrijd doen dit op eigen verantwoordelijkheid. RYSC kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor activiteiten en daden buiten het beoefenen van de reguliere trainingen.
III: Tuchtreglement en het naleving van het trainingsengagement
De trainer, zijn afgevaardigde en/of een bestuurslid kan op ieder ogenblik een lid dat inbreuk maakt tegen het reglement, bestraffen door hem niet verder deel te laten nemen aan training/wedstrijd/stage. Elke kost die hierdoor gegenereerd wordt is ten laste van de zwemmer. Verdere sancties kunnen volgen.
Het staat de club vrij om bij het niet opvolgen van de instructies van de trainers, het herhaaldelijk storen van de trainingen of ontolereerbaar gedrag het lid te sanctioneren in overleg met de sportieve cel. Leden die zich ontolereerbaar gedragen (zoals bvb : het ontvreemden van kledij, onverdraagzaamheid, pesten,vandalisme, diefstal, geweld, het imago van de club ernstig beschadigen…) kunnen na intern bestuursoverleg met onmiddellijke ingang worden ontslagen uit de club. In geen enkel geval kunnen lidgelden worden teruggevorderd na een ontslag. Ontslagen leden kunnen ook later geen lid meer worden bij RYSC. Deze beslissing wordt genomen door de algemene vergadering.
Voor de zwemmers die hun engagement niet nakomen inzake de trainingsaanwezigheden, worden volgende stappen ondernomen :
• 1ste melding via mail/brief met mogelijkheid tot mondeling overleg
• Bij volgende herhaling : 2e melding per mail/brief
• Bij blijvende herhaling : laatste melding per mail/brief met weigering van verder lidmaatschap (al dan niet met onmiddellijke ingang)
IV: ALGEMENE EN AANVULLENDE BEPALINGEN
Elk lid van de club wordt geacht dit reglement gelezen te hebben, te kennen en te respecteren. Elk lid van de club verklaart zich door het feit dat hij/zij deel uitmaakt van de club, akkoord met de reglementen.
Enkel het bestuur kan onderhandelen en beslissen over sponsoring. Het is geen enkele zwemmer toegestaan om een eigen sponsor aan te trekken, behalve met toestemming van het bestuur.
De club heeft het recht om gemaakte foto’s en videomateriaal te gebruiken voor promotie van de club.
Het lidmaatschap wordt niet automatisch vernieuwd naar het volgend seizoen toe.
 |  |  |  |